Sectoren
Finance & administratie
Voor finance-teams en administratiekantoren is documentverwerking het dagelijkse werk zelf: inkoopfacturen, bonnetjes, declaraties, contracten. Dottle leest ze uit, codeert ze op grootboek en kostenplaats op basis van je eigen regels, en boekt ze in je boekhoudpakket. Elke boeking is herleidbaar tot het brondocument.
Wat we in deze sector tegenkomen.
Herkenning die net niet goed genoeg is
Standaard OCR haalt de kop van de factuur, maar struikelt over regels en uitzonderingen. Dottle leest ook regeldata en legt twijfel bij een mens.
Piekdrukte rond maandafsluiting
De stapel groeit precies wanneer er geen tijd is. Dottle verwerkt elke hoeveelheid met dezelfde doorlooptijd, ook op de 25e.
Compliance vraagt herleidbaarheid
Wat is er uitgelezen, wie heeft wat bevestigd, wat is er geboekt: elke stap staat in de audit-trail.
Documenten die we verwerken
- Inkoopfacturen
- Bonnetjes en declaraties
- Contracten
- Bankafschriften
- Loonstroken
Systemen waar de data in landt
Andere sectoren.
Bekijk allesLogistiek & transport
CMR's, vrachtbrieven, orders en facturen die per mail binnenkomen, rechtstreeks je TMS in.
Food & vershandel
Paklijsten, keurrapporten en orders in de vershandel, uitgelezen voordat de dagvers-klok tikt.
Groothandel & retail
Orders, orderbevestigingen en facturen van honderden leveranciers, zonder overtypen het ERP in.