Toepassingen
CMR's & vrachtbrieven
De getekende CMR is het bewijs dat er geleverd is, en daarmee de trigger voor facturatie. Maar CMR's komen terug als scan, foto uit de cabine of doorgestuurde mail, en iemand moet ze koppelen aan de juiste rit. Dottle leest elke vrachtbrief uit, ook slecht gescande en deels handgeschreven exemplaren, matcht hem op ritnummer of referentie en zet de rit op factureerbaar.
vrachtbrief
Zo loopt de stroom.
CMR komt terug
Chauffeurs of klanten mailen of uploaden de getekende CMR. Dottle pikt hem op en herkent het documenttype.
Scan of fotoPDFE-mailVeld voor veld uitgelezen
Ook slecht gescande en deels handgeschreven vrachtbrieven worden gestructureerd uitgelezen.
- Afzender en geadresseerde
- Laad- en losplaats
- Ritnummer of referentie
- Goederen, colli en gewicht
- Handtekening en datum aflevering
Gekoppeld aan de juiste rit
De CMR wordt gecontroleerd tegen de rit zoals die in je TMS staat.
- Gematcht op ritnummer of klantreferentie
- Laad- en losplaats gecontroleerd tegen de geplande rit
- Colli en gewicht vergeleken met de planning
- Ontbrekende handtekening of onduidelijke match geflagd
Facturatie kan lopen
De rit krijgt zijn afleverbewijs en staat op factureerbaar. Geen stapel CMR's meer die op vrijdag wordt weggewerkt.
TranspasWinSpedModalityExactEigen TMS via APIAlle koppelingen
Andere toepassingen.
Bekijk allesOrderverwerking
Orders en orderbevestigingen die per mail binnenkomen, automatisch als order in je systeem.
Factuurverwerking
Inkoopfacturen inclusief regeldata uitgelezen, gecodeerd en geboekt in je boekhouding.
Pakbonnen & paklijsten
Inkomende goederen regel voor regel gecontroleerd tegen de order, zonder handwerk.