Toepassingen
Orderverwerking
Klanten die geen EDI hebben, mailen hun orders als PDF of platte tekst. Iemand op de binnendienst typt ze over, de hele dag door. Dottle leest elke order direct bij binnenkomst uit, matcht klant en artikelen op je eigen stamdata en zet de order klaar in je ERP of TMS. Afwijkende prijzen of onbekende artikelen gaan naar een mens, de rest loopt vanzelf door.
Zo loopt de stroom.
Order komt binnen
Via je mailbox, een upload of de API. Dottle herkent dat het een order is, ook als elke klant zijn eigen opmaak heeft.
PDFE-mailExcelScan of fotoVeld voor veld uitgelezen
Kop en regels worden gestructureerd uitgelezen, per klant herkend op zijn eigen opmaak.
- Klant en referentie
- Artikelen en aantallen
- Prijzen en kortingen
- Lever- en besteldatum
- Afleveradres
Cross-valideren en matchen
Elke order wordt gelegd tegen wat er al in je systeem staat.
- Klant gematcht op debiteurnummer en adres
- Artikelen gematcht op je eigen stamdata
- Prijzen en tarieven gecontroleerd tegen de afspraken per klant
- Onbekende artikelen en afwijkende prijzen geflagd voor review
Order staat klaar
De order wordt aangemaakt in je ERP of TMS. Alleen geflagde gevallen wachten op een menselijke bevestiging.
ExactSAPMicrosoft Dynamics 365AFASTranspasProfixAlle koppelingen
Andere toepassingen.
Bekijk allesCMR's & vrachtbrieven
Getekende CMR's uitgelezen, gekoppeld aan de rit en klaargezet voor facturatie.
Factuurverwerking
Inkoopfacturen inclusief regeldata uitgelezen, gecodeerd en geboekt in je boekhouding.
Pakbonnen & paklijsten
Inkomende goederen regel voor regel gecontroleerd tegen de order, zonder handwerk.