Toepassingen
Factuurverwerking
Factuurherkenning bestaat al jaren, maar stopt meestal bij de kop van de factuur. Dottle leest ook de regels: artikelen, aantallen, btw-percentages en kostenplaatsen. Facturen worden gematcht op inkooporders en pakbonnen, gecodeerd volgens je eigen boekingsregels en klaargezet of direct geboekt. Afwijkingen boven je eigen drempel gaan altijd eerst langs een mens.
Zo loopt de stroom.
Factuur komt binnen
Via je factuurmailbox of de API. Dottle herkent de leverancier, in elke opmaak.
PDFE-mailScan of fotoUBLKop én regels uitgelezen
Niet alleen de kop: ook artikelen, aantallen, btw-percentages en kostenplaatsen per regel.
- Leverancier en factuurnummer
- Factuurregels met artikelen
- Bedragen en btw
- Ordernummer voor matching
- Betaaltermijn en IBAN
Gematcht en gecodeerd
Elke factuur wordt gecontroleerd tegen je administratie voordat er iets geboekt wordt.
- Driewegcontrole tegen inkooporder en pakbon
- Gecodeerd op grootboek en kostenplaats volgens jouw regels
- Btw en totalen nagerekend
- Afwijkingen boven jouw drempel geflagd voor review
Geboekt met audit-trail
Kloppende facturen worden geboekt, twijfel wacht op een mens. Elke boeking is herleidbaar tot het brondocument.
Exact OnlineTwinfieldAFASSnelStartSAPMicrosoft Dynamics 365Alle koppelingen
Andere toepassingen.
Bekijk allesOrderverwerking
Orders en orderbevestigingen die per mail binnenkomen, automatisch als order in je systeem.
CMR's & vrachtbrieven
Getekende CMR's uitgelezen, gekoppeld aan de rit en klaargezet voor facturatie.
Pakbonnen & paklijsten
Inkomende goederen regel voor regel gecontroleerd tegen de order, zonder handwerk.