Wat is de huidige stand van Peppol e-facturatie in Nederland?
Nederland heeft e-facturatie al langer verplicht gesteld voor leveranciers van de Rijksoverheid, maar voor B2B-transacties tussen bedrijven onderling geldt die verplichting nog niet. Dat verandert stapsgewijs. Ernst & Young adviseerde het kabinet in maart 2026 om verplichte e-facturatie voor binnenlandse B2B-transacties in te voeren per 1 januari 2030. De Europese ViDA-wetgeving schrijft e-facturatie voor grensoverschrijdende btw-transacties binnen de EU sowieso voor vanaf 2030. Verwachte definitieve Nederlandse wetgeving volgt rond 2028, met een gefaseerde invoering tot 2032. Kortom: het tijdpad is nog niet in beton gegoten, maar de richting is helder.
Waarom heeft België invloed op jouw administratie?
Belgische bedrijven zijn al verplicht om B2B e-facturen te ontvangen en te verwerken, dat gold vanaf 1 januari 2026. Dat betekent niet dat Nederlandse leveranciers automatisch onder Belgische wetgeving vallen. Wat het wel betekent, is dat Belgische klanten steeds vaker Peppol-ondersteuning verwachten van hun leveranciers. Als jij als Nederlandse leverancier geen Peppol-facturen kunt sturen, riskeer je dat betalingstermijnen oplopen, dat je minder snel geselecteerd wordt als leverancier of simpelweg dat de administratieve afhandeling meer handwerk oplevert voor beide partijen. Wie regelmatig factureert aan Belgische bedrijven, voelt die druk nu al.
Wat verandert er concreet in de documentverwerking?
De kern van de verandering zit in het formaat: een PDF-factuur per mail is straks niet voldoende. Peppol werkt met gestandaardiseerde elektronische berichten die direct ingelezen worden in het systeem aan de ontvangende kant, zonder menselijke tussenkomst bij het invoeren. Dat klinkt efficiënter, en dat is het ook, maar het stelt eisen aan jouw kant van de keten. Je boekhoudsoftware of ERP moet Peppol kunnen ontvangen én versturen. Facturen die buiten dat netwerk binnenkomen, via mail of als scan, zijn daarna een uitzondering die extra aandacht vraagt. Juist die mix van gestructureerde Peppol-facturen en ongestructureerde PDF's, Excel-bestanden of scans is wat de meeste administraties de komende jaren gaan bezighouden.
Is het mkb al klaar voor deze verplichting?
Nog niet. Onderzoek gepubliceerd door MKB Servicedesk laat zien dat slechts 1 op de 10 mkb'ers aangeeft klaar te zijn voor verplichte e-facturatie. Dat is opvallend laag, want het tijdpad is redelijk voorspelbaar. De meest genoemde drempel is niet de wil om te veranderen, maar het praktische aspect: welk systeem gebruik je, hoe sluit dat aan op Peppol, en wat doe je met de facturen die toch anders binnenkomen. Wie nu al veel facturen verwerkt van wisselende leveranciers met wisselende formats, weet dat het zelden zo netjes gaat als de theorie belooft.
Wat betekent dit voor wie nu al facturen verwerkt?
De overgang naar Peppol lost een deel van het handwerk op, maar creëert ook nieuwe vragen. Wat doe je met leveranciers die de overstap nog niet gemaakt hebben? Wat doe je met facturen die als PDF binnenkomen, omdat een leverancier geen Peppol-aansluiting heeft of gewoon een buitenlandse partij is die niet onder de verplichting valt? Die facturen blijven binnenkomen, in ieder geval de komende jaren. Automatisering van factuurverwerking, los van het kanaal waarlangs een factuur binnenkomt, blijft daardoor relevant. Of een factuur nu via Peppol binnenkomt als gestructureerd bestand of als PDF via de mail: het uitlezen van de relevante velden, het matchen met een inkooporder en het klaarzetten voor accordering is werk dat je zoveel mogelijk wilt automatiseren. dottle sluit aan op gangbare boekhoudpakketten en ERP-systemen zoals Exact, AFAS Profit, Dynamics 365 Business Central en SAP, zodat facturen ongeacht het formaat afgeleverd worden waar het werk gebeurt.