Toepassingen
Werkbonnen
Monteurs en buitendienstmedewerkers vullen werkbonnen in op papier: uren, materialen, een handtekening van de klant. Die bonnen moeten daarna het systeem in voordat er gefactureerd kan worden, en dat schuift door. Dottle leest werkbonnen uit, inclusief handgeschreven aantallen en uren, matcht ze op projecten en zet ze klaar voor facturatie.
Zo loopt de stroom.
Bon komt binnen
Een foto vanaf de bus of een scan op kantoor. Dottle leest de bon, ook als hij deels handgeschreven is.
Scan of fotoPDFHandgeschreven bonnenVeld voor veld uitgelezen
Ook handgeschreven uren en aantallen worden gestructureerd uitgelezen, met de handtekening als check.
- Project- of ordernummer
- Gewerkte uren
- Gebruikte materialen
- Handtekening klant
- Datum en monteur
Gevalideerd en gematcht
Elke bon wordt gecontroleerd tegen je projecten en tarieven voordat hij richting facturatie gaat.
- Bon gematcht op project- of ordernummer
- Uren gevalideerd tegen de tarieven per klant
- Materialen gecontroleerd tegen je prijslijst
- Ontbrekende handtekening of afwijkende uren geflagd
Klaar voor facturatie
De bon staat als factureerbare regel in je systeem, met het origineel als bijlage. Niets blijft liggen.
AFASExactMicrosoft Dynamics 365OdooEigen systeem via APIAlle koppelingen
Andere toepassingen.
Bekijk allesOrderverwerking
Orders en orderbevestigingen die per mail binnenkomen, automatisch als order in je systeem.
CMR's & vrachtbrieven
Getekende CMR's uitgelezen, gekoppeld aan de rit en klaargezet voor facturatie.
Factuurverwerking
Inkoopfacturen inclusief regeldata uitgelezen, gecodeerd en geboekt in je boekhouding.